Estrutura Organizacional.


1. Funções Administrativas

A administração de uma organização exige a aplicação das quatro funções administrativas para coordenar atividades e otimizar recursos. Essas funções são interdependentes e essenciais para transformar os objetivos organizacionais em resultados concretos.

1.1. As quatro funções administrativas:

1.2. Os três níveis organizacionais e suas funções administrativas

Cada nível organizacional exige um enfoque diferente das funções administrativas. Conforme o quadro abaixo, os gestores desempenham atividades distintas de acordo com sua posição na hierarquia:

imagem dos niveis organizacionais

2. Cultura Organizacional

A cultura organizacional representa o conjunto de valores, crenças e normas que moldam o comportamento dos funcionários dentro da empresa.

2.1. Principais elementos da cultura organizacional:

2.2. Importância da cultura organizacional:


3. Níveis Hierárquicos e Estrutura Organizacional

Os níveis hierárquicos organizam a empresa em diferentes camadas de autoridade e responsabilidade. Essa estrutura permite uma comunicação eficiente e um fluxo de decisões bem definido.

3.1 Principais critérios de estruturação organizacional:

3.2. Representação da Estrutura Organizacional – Organograma Funcional

Abaixo temos um exemplo de organograma funcional, que mostra a relação entre diferentes setores dentro de uma empresa:

Presidência  
│  
├── Conselho Estratégico  
│  
├── Comercial  
│   ├── Marketing  
│   ├── Vendas  
│   ├── Atendimento ao Cliente  
│  
├── Operações  
│   ├── Produção  
│   ├── Logística  
│   ├── Tecnologia da Informação  
│  
├── Administrativo  
    ├── Jurídico  
    ├── Finanças  
    │   ├── Contabilidade  
    │   ├── Contas a pagar/receber  
    │
    ├── Gestão de Pessoas  
        ├── Recursos Humanos  
        ├── Departamento Pessoal  

Esse modelo demonstra como as empresas organizam seus setores para garantir uma operação eficiente e bem coordenada.


4. Compreendendo os Tipos de Estruturas Organizacionais

As estruturas organizacionais determinam como as funções, responsabilidades e hierarquias são distribuídas dentro de uma empresa. A escolha do modelo ideal depende de fatores como tamanho da organização, tipo de mercado e complexidade dos projetos. A seguir, são apresentadas quatro das principais estruturas organizacionais, destacando suas vantagens e desvantagens.

4.1. Organização Funcional Clássica

A organização funcional clássica é uma das mais tradicionais e amplamente utilizadas. Nesse modelo, a empresa é dividida em departamentos especializados, como marketing, finanças, produção e recursos humanos, cada um liderado por um gestor funcional.

4.2. Organização Funcional Projetizada

Na organização projetizada, o foco principal está na execução de projetos temporários, em que equipes são montadas para trabalhar em objetivos específicos, sendo dissolvidas após a conclusão do projeto.

4.3. Organização Matricial Fraca

A estrutura matricial fraca é uma combinação da estrutura funcional com a projetizada, porém mantendo a predominância do modelo funcional. Os gerentes de projeto possuem pouca autoridade e dependem dos gestores funcionais para alocação de recursos.

4.4. Organização Matricial Forte

A estrutura matricial forte é semelhante à anterior, mas com maior autoridade concedida ao gerente de projetos, que tem mais controle sobre os recursos e decisões do projeto.

A escolha do modelo de estrutura organizacional adequado depende das necessidades estratégicas e operacionais da empresa. Organizações funcionais são mais estáveis e eficientes, mas menos flexíveis. Estruturas projetizadas permitem maior inovação e rapidez, mas podem ser instáveis. Já as estruturas matriciais buscam um equilíbrio entre estabilidade e flexibilidade, mas exigem um bom gerenciamento de recursos e autoridade para evitar conflitos internos.


5. Considerações Finais